Werkwijze Gastouders
Inschrijving
U kunt zich inschrijven als gastouder via de mail of telefonisch.
Kennismaking en inschrijving
Na ontvangst van het door u ingevulde inschrijfformulier op de site neemt 100% THUIS contact met u op voor kennismaking en het doornemen van alle relevante zaken. Tijdens de kennismaking wordt aan u gevraagd waarom u deze afweging heeft gemaakt voor gastouderopvang. Ook word gekeken of u aan de kwaliteitsnormen voldoet.
Voor aanvang van de opvang wordt een risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid uitgevoerd in het huis waar de opvang wordt geboden. Bij deze inventarisatie wordt in elke ruimte afzonderlijk bekeken of deze voldoet aan de eisen en landelijke richtlijnen. Deze zijn vastgesteld in het risico-inventarisatie, veiligheids - en gezondheidsplan. Voldoet de ruimte niet aan de criteria dan wordt er een actieplan gemaakt, om deze ruimte zo veilig mogelijk te krijgen voor kinderopvang.
Bemiddeling
100% THUIS probeert een zo goed mogelijke koppeling tot stand te brengen tussen een vraagouder en een gastouder. De aanvraag van de vraagouder wordt naast een inschrijving van een gastouder gelegd, waarbij wordt gekeken naar reisafstand, beschikbaarheid, flexibiliteit en algemene geschiktheid. Voldoet dit aan de gestelde criteria, dan volgt er een kennismakingsgesprek tussen gastouder en vraagouder.
Kennismakingsgesprek
Dit gesprek vindt meestal plaats bij de gastouder thuis, zodat de vraagouder een goede indruk kan krijgen van de opvangomgeving en de gezinssituatie. Het zou fijn zijn als ook de overige gezinsleden bij een deel van het gesprek aanwezig zijn om kennis te maken. In het gesprek wordt gekeken of het tussen vraagouder en gastouder “klikt” en of er eventueel een positieve samenwerking kan ontstaan. Daarnaast wordt gekeken naar praktische zaken zoals slaapplek, speelmogelijkheden, soorten voedingen en diverse andere praktische zaken.
Samenwerking
Na een positief bevonden kennismaking vindt er een match plaats, waarin de afspraken over de opvang worden vastgelegd in een kinderopvangvereenkomst tussen vraag- en gastouder en 100% THUIS. Na het tekenen van de kinderopvangovereenkomst tussen vraag-en gastouder en 100% THUIS is de koppeling een gegeven en kan er vanaf de aangegeven ingangsdatum gestart worden met de opvang. Voordat u aan de slag gaat als gastouder moet u een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) hebben (niet ouder dan twee maanden). Deze verklaring kunt u bij de gemeente van uw woonplaats aanvragen. 100% THUIS zorgt voor het aanvraagformulier. Ook zal 100% THUIS de gastouder inschrijven in het landelijk register voor kinderopvang.
Begeleiding
100% THUIS heeft regelmatig contact met haar gastouders, danwel telefonisch of per email, gezamenlijke kinder EHBObijeenkomsten en scholing. Daarnaast kunt u bij ons terecht voor hulp en ondersteuning over verschillende zaken betreffende de gastouderopvang, opvoeding en ontwikkeling en de financiële kant van de opvang.
Betalingen
Tijdens het gesprek wordt in overleg met 100% THUIS het uurtarief doorgesproken. De inkomsten zijn bruto bedragen, u dient zelf contact op te nemen met uw belasting adviseur voor eventuele afdracht. De vraagouder voldoet de factuur aan 100% THUIS en 100% THUIS verzorgt de doorbetaling naar de gastouder (kasssiersfunctie). Voor de factuur geldt een betalingstermijn van 5 dagen. Voor het registreren van de opvanguren is de gastouder verantwoordelijk. De gastouder dient gebruik te maken van het urenregistratieformulier via de internetsite van 100% THUIS.
Beëindiging
De opzegtermijn tussen u en de vraagouder en tussen u en 100% THUIS staat beschreven in de kinderopvangovereenkomst. Beëindiging vindt per laatste dag van de maand plaats. Indien u niet langer door 100% THUIS bemiddeld en begeleid wilt worden, dan wordt u uitgeschreven en uw gegevens worden dan desgewenst vernietigd.